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何をしたらいい?追いコンの準備⑥


年間100件ほどの追いコン・送別会をお手伝いさせて頂いております、DeBargeスタッフぅ~がお送りしてまいりました追いコンサポート、追いコンKnow Howのスペシャルも第6弾!最終章を迎えました。

最終章は「会場との打ち合わせ」です。

追いコンでは切っても切り離せない「会場」。

サッカーで言えば12人目のメンバー的存在。

幹事さんは、各担当の取りまとめもあり大変でしょうが、会場との連絡、連携、コミュニケーションをとり、友好に且つ有効に会場を使っていただきたいものです!

まず予約確定前の下見の段階で、追いコンに欠かせないムービーの出力端子の確認や、その他クローク、バーカウンター、料理テーブルなどを含めた動線の確認を行っておくとよいでしょう。

各コンテンツの所要時間が決まったらタイムテーブルを作成しましょう。

それを持ち、会場のスタッフと打ち合わせを行いましょう。

情報を共有することで想定外のサポートやサービスを受けられる可能性があります。

サークル内で完結してしまう事もあるとは思いますが、ぜひ会場のスタッフと情報お共有してください!

気持ちの入りようが違いますから!

DeBargeでは、スポットライト・スモークマシンを使った入場の演出や、スピーチ時の音楽の提案、

スナップ写真のお手伝いなど、ご提案お手伝いをさせていただきます!もちろん無料!

さあ!必要な準備をして、お世話になった先輩に感謝を伝えましょう!

それでは、宣伝です。

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Tel:03-6277-5934

Fax:03-6745-1010

Mail:info@debarge.jp

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